Archives for Uncategorized

Feriehus i toscana

Tag på Teambuildingferie i udlandet

At tage en hel dag væk fra kontoret for dig selv og dit personale kan virke utænkeligt. Omkostningerne og den tabte arbejdstid kan virke som en stor udgift.

Men i virkeligheden er teambuilding, noget du ikke kan undvære. Det er en vigtig del af ethvert firma! Tænk på det som en investering. Et hold, der ikke fungerer godt sammen, eller som ikke er involveret i deres arbejde, kan koste dig forretning.

Hvis du investerer tid og penge i teambuidlingbegivenheder og aktiviteter skabes der relationer og det kan føre til en mere åben og samarbejdskultur.

 

Teambuidlingaktiviteter har måske lidt e dårligt ry. Folk er trætte af at sidde i et konferencelokale, elle lege akavede icebreaker-lege eller måske bliver tvunget til at lave den klassiske tillids-falde-øvelse med deres medarbejdere. Men sådan behøver det ikke at være

 

Rejs, arbejd og lær hinanden at kende.

En god måde at få det bedste fra to verdner – arbejde og teambuilding – er ved at tage dine medarbejder med på en rejse til udlandet. Find et lækkert sted, hvor der både er plads til arbejde og socialliv. Det kan være et hotel eller et stort hus, hvor der er gode store fælleslokaler eller udendørsområder hvor i kan siddet i godt vejr. f.eks. Kan du i Toscana finde lækre ferieboliger som I kan have uforstyrret for jer selv. Om dagen kan I så i fællesskab arbejde og udvikle ideer, strategier og andet i fællesskab og om eftermiddagen eller aftenen, kan i så hold fri og lære hinanden bedre at kende.

 

Byg broer på tværs af afdelinger

Teambygning i udlandet tillader medarbejdere fra forskellige områder af virksomheden at lære hinanden at kende på en hent særlig uformel møde.Folk kan interagere med kollegaer, som de normalt ikke møder, når I er sammen på et fælles feriested. Det har komme overraskende  gode ideer frem når en fra regnskab snakker med dem fra rengøringsafdelingen over en kop rødvin.

 

Forbedrer moral og engagement

Teambuidlingaktiviteter gør det muligt for medarbejderne at have det sjovt. I stedet for at sidde fast bag en computer hele dagen, har de nu mulighed for at lære en ny færdighed, lave  sport eller udforske et nyt sted. Når en virksomhed opmuntrer til en sjov aktivitet, er medarbejderne mere tilbøjelige til at sige ja. Teambuidlingaktiviteter bringer alle sammen og kan gøre selv den mest ensomme medarbejder føles som en del af et hold.

Read more
Fest

En fantastisk julefrokost for firmaet

Arranger en fantastisk firmajulefrokost

En julefrokost til firmaet kræver en god del arbejde og viden inde for feltet. Problematikken er typisk at der ikke er nogle i firmaet, som har den store erfaring og viden i at arrangere arrangementer for firmaer og større forsamlinger. Dette kan godt være lidt op ad bakke for firmaet, hvis den gerne vil have en fantastisk aften. Der er jo ikke så meget ved at holde en fest, hvis ikke den er god. Derfor må firmaer, som ikke har kompetencerne til at arrangere en firmajulefrokost hente dem andre steder fra.

Et godt sted at starte

Men hvor skal man finde dem og hvor henne skal man begynde med at lede? I kan starte med at læse på denne side, der kommer mange gode råd til, hvordan I kommer godt i gang. Der kan på siden også finde et eventbureau, som kan hjælpe jer. I kan læse om hvad bureauet kan tilbyde og hvorfor dette kunne være en rigtig god mulighed for at få arrangeret en fantastisk firmajulefrokost. Typisk vil man sige at der bare skal en masse øl og snaps til en god julefrokost. Men det er ikke kun alkoholen, som gør julefrokosten god, der skal også en god oplevelse til. Dette kunne være underholdning i form af en koncert, komik eller andet.

For at arrangere den mest fantastiske firmajulefrokost, må der ikke mangle noget. Det er bedst når alle bare kan læne sig tilbage og bare nyde festen, uden at skulle tænke på noget andet. Når det er andre som arrangerer julefrokosten, er der ingen af de ansatte i virksomheden, som ville kunne blive beskyldt for at det ikke helt spiller. Men når man hyre andre til at arrangere festen for sig, vil det næsten med sikkerhed blive en fantastisk oplevelse for alle. Denne oplevelse vil der kunne blive snakket om i tiden efter.

Read more
Program

Brug mindre tid på at fakturere

Det er svært selv at holde styr på tiden

Noget som mindre virksomheder bruger meget tid på, er at fakturere. De skal først udforme en faktura, så bruge tid på at udfylde den med de rigtige opgaver og de rette beløb. Dette kræver at man ved, hvor langtid man har brugt på hver opgave, for hver kunde. Dette kan være svært at holde styr på selv. Det kræver at man manuelt har noteret sig, hvor meget tid der er brugt. Dette er ikke let hvis man har mange kunder, som man skal holde styr på. Det er omfattende og meget tidskrævende, men det skal gøres, for at få kunderne til at betale for ydelserne.

Brug et program til at registrere tiden

Hvis du også er træt af at du bruger meget tid på at lave fakturaer og få den sendt afsted, så kan du gøre dig selv en tjeneste ved at benytte et program kaldet Easybill. Med dette program kan du let få registreret tiden, som du bruger på de forskellige opgaver til de forskellige kunder. Når du har registreret kunderne, vil du kunne tilknytte opgaven du arbejder med, til den enkelte kunde og samtidig registrere tiden, som du har brugt. Det hele vil så ligge inde systemet, så det bliver let at lave en faktura ud fra den enkelte kunde. Derudover kan du gå ud fra en fakturaskabelon, som er indstillet i systemet. Så skal du ikke til at bygge en op fra bunden.

Stor fordel med et system

Med et system til din fakturering, spare du tid, som du kan bruge på at løse endnu flere opgaver for kunderne. Det vil øge din effektivitet og gøre at du få et endnu større overblik over opgaver og kunder. Dette kan være en stor fordel, når fakturaen skal laves. Du undgår også misforståelser mellem dig og en kollega om hvor meget tid, der er blevet brugt på en bestemt kunde, end hvis i ikke brugte et system til at registrer tidsforbruget.

Read more
Kasser

Hvis din virksomhed mangler plads

Få mere plads

Virksomheder kan godt have behov for lidt opbevaringsplads, især hvis det er en mindre virksomhed eller en virksomhed, som har med udstillingerne at gøre. Det er ikke altid at virksomheder har plads til de ting, som de ejer. Der kan være mange årsager til dette, men hvis virksomheden ikke har mulighed for at skaffe sig af med dem, så kan de leje et opbevaringsrum på et lagerhotel i Århus eller Odense.  Det kan være en fordel, hvis tingene ikke skal bruges hele tiden, men kun engang i mellem, hvis der er pladsmangel. Det kan også være at virksomheden råder over noget grej til firmafest eller anden aktivitet, som de kun bruger et pa gange om året.

Lej et opbevaringsrum

Med et opbevaringsrum kan virksomheden spare på pladsen, så den kan blive brugt til noget mere fornuftigt. Så undgår I også at skulle investere i en større bygning, som uden tvivl vil blive dyre for jer. Hvis det kun er nødvendigt at lege et rum i et par måneder, så betaler man kun få de dage, hvor man har brug for selve rummet. Dvs. at det er lige meget om, man opsiger aftalen midt på måneden, så betaler du kun få den periode og ikke får resten af måneden. Mange mindre virksomheder har gavn af at leje et rum til opbevaring. De råder som regel ikke over en større bygning, som kan have alle deres ting. Dette er problematisk hvis virksomheden selvfølgelig mangler plads.

Sikkerhed

Disse udlejningsrum er typisk også sikret godt, hvis der skulle være genstande af høj værdi i rummet. Der sikkerhedsovervågning og alarm for at sikre at rummene ikke bliver brudt ind i. Det er selvfølgelig vigtigt at virksomhedens ejendele er godt beskyttet også selvom de ikke står i virksomheden. Så kan I være sikre på at jeres ejendel bliver beskyttet godt.

Read more
En mand der pudser vindue

Fordele ved erhvervsrengøring

Når man har en større virksomhed, så har man en masse medarbejdere, og selvom hver og en er gode til at rydde op efter dem selv, så kan man ikke undgå, at virksomheden vil blive beskidt med tiden. Dette bliver man nødt til at gøre rent, uanset om man må gøre det selv. Det er dog klart smartest at lade de professionelle om det. Mangler din virksomhed nogen til at gøre rent? Så find erhvervsrengøring her.

Større fokus på det primære mål

En virksomhed har et eller flere primære mål, og det er at tilfredsstille deres kunder og opnå et overskud på bundlinjen. For at opnå dette er det vigtigt at holde absolut fokus, og dette gælder samtlige medarbejdere. Hvis ansatte som er ansatte til et job på skift skal til at bruge tid på at gøre rent, så vil de miste fokus fra deres primære arbejdsopgaver. Dette vil kunne ses tydeligt i de endelige regnskaber. Så selvom man måske sparer penge på rengøring, vil virksomheden miste penge i sidste ende.

Mere professionelt udtryk

Det er meget vigtigt for enhver virksomhed, at de bevarer deres professionelle udtryk. Dette vil dog bestemt ikke være tilfældet, hvis virksomheden har beskidte gulve, støvede borde og overfyldte skraldespande. Udover at være ganske fra stødende, så giver det også kunderne det indtryk, at virksomheden er sjuskede og ikke klare alle deres opgaver godt nok.

Rengøringen klares ordentligt

Alle kan gøre rent til et vidst punkt, og de fleste vil sikkert kunne få det til at se rent ud på overfladen. Dette holder bare ikke i længden. Det er derfor bedst at få professionelle rengøringsfolk til at klare arbejdet, da det både klares hurtigere og bedre.

Tilfredse medarbejdere

Det er bestemt ikke rart at bo i rod, så det samme gælder bestemt også for en arbejdsplads. Medarbejderne vil derfor uden tvivl blive utilfredse, når virksomheden ikke bliver renere. Hvis virksomheden til gengæld er friskt rengjort hele tiden, så kan de ansatte arbejde uforstyrrede.

Read more
En Blækprinter

Sådan sparer I penge på printerblæk

Hvis du er ansvarlig for kontorinventaret, hvad tænker du så, når nogen nævner muligheden om at skifte printer blækpatroner?

Hvor dyre er de? Hvor besværligt at det at ændre? Hvordan er du sikker på, at de passer korrekt?  Måske er alle disse ting i dine tanker, når du tænker på blækpatroner til printere.

Er blækprintere en velsignelse eller en forbandelse?

Folk forbander ofte printerblæk frem for at fremhæve, hvor nyttige og pålidelige blækprintere ofte er. Det største problem, folk har med printere, er de dyre udskiftningsblækpatroner. Det er en kendsgerning, at printerfabrikanter er villige til at tabe penge på salg af printeren for at binde dig til at købe deres mærke af blækpatroner. Men nu findes der alternativer til at købe printerblækpatronerne hos en kontorforretning. Disse alternativer kan betyde store besparelser.

 

Genopfyldning

Et alternativ er at genopfylde printerpatronerne selv. Genopfyldning af patroner selv giver de største besparelser. Selvom det kan være rodet i starten, vil du med lidt øvelse genopfylde patroner hurtigt. Refillkits kan købes i de fleste kontorforretning butikker og online. I disse kits er der ofte en sprøjte til indsprøjtning af blæk i den tomme patron, samt blæk og instruktioner.

Hvis genopfyldning virker for svært, tilbyder mange kontorforretninger en patronpåfyldningstjeneste, som stadig vil være meget billigere end en ny patron.

 

Bestil blæk online og få store besparelser

En anden mulighed, der kan reducere printerens blækomkostninger, er at bestille blækpatroner online. Online leverandører tilbyder betydelige rabatter i forhold til fysiske forhandlere. Her kan du desuden ofte købe tredjepartspatroner – dvs at selvom du f.eks. har en canon printer, men behøver du ikke købe canonblækpatroner, men kan få et godt billigt alternativ. Mange tilbyder også gratis forsendelse, og giver gode multi-pak rabatter. Så ikke nok med at du får levere blækket lige til din dør, så får du også rabat og er ikke tvunget til at købe de ”officielle” patroner. Derudover så har du ofte hurtigt dine blækpatroner ved hånden uden at skulle bruge tid på transport til fysiske forhandlere.

Read more

Derfor er teambuilding vigtigt for alle virksomheder

De fleste organisationer og virksomheders primære formål er i dagens Danmark at genere et overskud. Dette er selvfølgelig tilfældet med mindre, der er tale om en nonprofitorganisation. Men selvom det ikke er organisationens formål at skabe penge til sig selv, så skal den stadig fungere optimalt. Hvis virksomheden eller organisationen ikke fungerer optimalt, vil den miste indtægt både fra kunder og/eller investorer. Derfor skal enhver moderne organisation være en gennemsmurt maskine i samtlige afdelinger af mekanismen. Det mest vigtige aspekt i enhver virksomhed eller organisation er naturligvis de ansatte. Man skal som CEO derfor altid sørge for, at alle ens ansatte arbejder godt sammen, har det godt på arbejdspladsen og er motiverede. En af de vigtigste metoder hvorpå, man kan opnå dette er teambuilding.

Hvad er teambuilding?

Teambuilding er en event som i virkeligheden kan bestå af mange forskellige ting. Eventet er designet til at inddrage samtlige personer som indgår i det pågældende team. Det er lige meget hvor teamet kommer fra. Der kan være tale om kolleger på en arbejdsplads, skolekammerater i en klasse eller deltagende i en given frihedsinteresse. Formålet med hele eventet er at skabe et miljø, hvori de ansatte kan have et godt sammenhold, arbejde konstruktivt sammen og have det godt.

Hvad er et godt team?

Et team kan være mange forskellige ting alt afhængigt af, hvem der er med, hvilken sammenhæng teamet er opstået i og hvad formålet med teamet er. Men selvom mange teams er grundlæggende forskellige, så er det vigtigt for et godt team, at alt fungerer. I et godt team er alle afhængige af hinanden, så ingen føler sig udenfor, alle roller er klarer, alle de indbyrdes relationer er positive osv.

Hvad hjælper teambuilding med?

Når et team møder hinanden for første gang, kan det godt tage et stykke tid at vænne sig til at skulle arbejde med hinanden. Alle medlemmer er desuden sjældent ens, så der vil ofte være nogen der tilvænner sig hurtigere og efterlader de andre lidt i baggrunden. Teambuilding kan hjælpe med at få alle teammedlemmer inkluderet på lige fod, så alle får de bedst mulige foranstaltninger for at indgå godt i alle teamets funktioner.

Read more
Tomt konferencerum

Planlæg store firmaevents professionelt

Det kræver sit at planlægge firmaevents som kurser og konferencer. Der er mange aspekter at tage hensyn til, hvis arrangementet skal have det ønskede udbytte, og derfor kan det betale sig at bede om professionel hjælp til planlægningen. Her kan du læse mere om, hvorfor I bør overveje at hyre et eventbureau, næste gang jeres virksomhed skal afholde et større firmaevent.

Professionel erfaring

En af de største og mest synlige fordele ved at bede et eventbureau om hjælp til planlægningen er, at man er sikret en god proces. Konsulenterne har erfaring med at planlægge arrangementer og har derfor et godt kendskab til processens forskellige elementer og hvilke muligheder og udfordringer, der typisk er forbundet med dem. Derudover kan de hjælpe jer med at formulere et klart fagligt mål, så arrangementets indhold bliver optimalt og matcher de forventninger, som deltagerne møder op med. Resultatet bliver derfor et velstruktureret professionelt firmaevent, der bygger på et stærkt fagligt fundament.

Vær til stede på dagen

Når man som virksomhed vælger at planlægge og eksekvere et stort event på egen hånd, bliver der stillet store krav til den eller de ansvarlige på dagen, hvor kurset eller konferencen bliver afholdt. Der er meget at tage sig af, og langt størstedelen af dagen kommer derfor ofte til at gå med praktiske opgaver. Vælger man i stedet at samarbejde med et eventbureau, er det muligt at overlade ansvaret for de administrative opgaver på dagen til dem. De kan for eksempel tage sig af deltagerregistreringen og sørge for at programmet forløber som det skal, og tiden bliver overholdt. På den måde har I som virksomhed bedre muligheder for at være til stede på dagen og snakke med de fremmødte deltagere. I repræsenterer dermed virksomheden på professionel vis, da I afholder et velstruktureret arrangement og samtidig har overskud til selv at være en del af det.

Read more
Flere og flere virksomheder tilbyder børnepasning

Flere og flere virksomheder tilbyder børnepasning

Når økonomien blomstrer, kommer der typisk også fart på personalegoderne. Der er nemlig kamp om de gode medarbejdere, og mange virksomheder har brug for, at de bedste medarbejdere yder en ekstra indsats. Derfor er det især i institutionernes ferie blevet populært at tilbyde børnepasning. Nogle virksomheder overvejer også at gøre tilbuddet til en permanent løsning.

Blomstrede i 1970’erne

Allerede i 70’erne tilbød mange større virksomheder børnepasning, fordi flere og flere kvinder kom på arbejdsmarkedet. Nogle steder blev der etableret deciderede børnehuse med sandkasse og gyngestativ, og nogle af dem findes endnu. På Novo Nordisk kan børnene for eksempel stadig gå i virksomhedens egen børnehave.

Det er dog de færreste virksomheder, der har etableret børnehuse i dag. Men det er ikke utænkeligt, at vi ser en lignende udvikling i de kommende år. Ifølge Pædagogisk Vikarbureau er der nemlig kraftig vækst i de midlertidige pasningsordninger. Her kan de færreste tilbyde en sandkasse at lege i, men legetøj og kammerater er der da.

Fordele og ulemper

Mange virksomheder oplever, at den komplicerede logistik i mange børnefamilier er den største grund til fravær, forsinkelser og hverdagsstress hos medarbejderne. Derfor kan det gøre hverdagen lettere, at børnene passes på matriklen. Samtidig giver det mulighed for, at forældrene kan spise frokost med børnene eller besøge dem i løbet af dagen.

BUPL gør dog opmærksom på, at det er vigtigt at drive børnepasningen på ordentlige vilkår. Løn- og arbejdsforhold skal være i orden, og så skal børnene have lige så gode vilkår som i en almindelig institution. Det skal ikke koste på kvaliteten af børnepasningen, at mor og far har travlt på arbejdet – og det skal helst heller ikke udsulte de kommunale tilbud. Men hvis løsningen letter livet for både børn og forældre, er der gode perspektiver i at lade børn blive passet på arbejdspladsen.

Read more