Archives for Salg & Marketing

Program

Brug mindre tid på at fakturere

Det er svært selv at holde styr på tiden

Noget som mindre virksomheder bruger meget tid på, er at fakturere. De skal først udforme en faktura, så bruge tid på at udfylde den med de rigtige opgaver og de rette beløb. Dette kræver at man ved, hvor langtid man har brugt på hver opgave, for hver kunde. Dette kan være svært at holde styr på selv. Det kræver at man manuelt har noteret sig, hvor meget tid der er brugt. Dette er ikke let hvis man har mange kunder, som man skal holde styr på. Det er omfattende og meget tidskrævende, men det skal gøres, for at få kunderne til at betale for ydelserne.

Brug et program til at registrere tiden

Hvis du også er træt af at du bruger meget tid på at lave fakturaer og få den sendt afsted, så kan du gøre dig selv en tjeneste ved at benytte et program kaldet Easybill. Med dette program kan du let få registreret tiden, som du bruger på de forskellige opgaver til de forskellige kunder. Når du har registreret kunderne, vil du kunne tilknytte opgaven du arbejder med, til den enkelte kunde og samtidig registrere tiden, som du har brugt. Det hele vil så ligge inde systemet, så det bliver let at lave en faktura ud fra den enkelte kunde. Derudover kan du gå ud fra en fakturaskabelon, som er indstillet i systemet. Så skal du ikke til at bygge en op fra bunden.

Stor fordel med et system

Med et system til din fakturering, spare du tid, som du kan bruge på at løse endnu flere opgaver for kunderne. Det vil øge din effektivitet og gøre at du få et endnu større overblik over opgaver og kunder. Dette kan være en stor fordel, når fakturaen skal laves. Du undgår også misforståelser mellem dig og en kollega om hvor meget tid, der er blevet brugt på en bestemt kunde, end hvis i ikke brugte et system til at registrer tidsforbruget.

Read more
køleskab

Derfor skal du have et køleskab i din virksomhed

Køleskab er et vigtigt element

Et køleskab er en hvidevare man ikke må undvære når man har en virksomhed der har medarbejdere i dagligdagen. Lige meget om det er på et kontor eller i en skurvogn. Skal dine medarbejdere have deres egen mad med, er det vigtigt at de kan lægge deres mad i på køl, så deres mad ikke bliver dårlig, til de skal have den. På den front har du det fulde ansvar for dine medarbejders sundhed, og er med til at holde dem raske, ved at holde deres mad frisk.

Det er dog ikke nok, bare at have et køleskab stående bare for at have det. Du har også et ansvar for at holde det vedlige, og sørge for at det virker ordentligt. Hvis det er i dårlig stand, og er utæt så kulden ikke holder sig inde i køleskabet, er det heller ikke godt for de kølevare som ligger i det. Begynder dit køleskab at få gener, er det altså på tide at skifte det, så dine medarbejdere altid kan få kølet deres mad ned.

Rengøring af dit køleskab er også rigtig vigtigt for at holde hygiejnen i top. Er dit køleskab møg beskidt kan det køle nok så godt, men dine medarbejdere vil ikke have lyst til at anvende det, og så kan deres mad heller ikke holdes koldt. Sørg derfor altid for at få rengjort dit køleskab, så dine medarbejdere med ro i sindet, kan stille deres mad der ind, og stadig synes at den er lækker når de spiser den.

Lidt til overskudsvirksomheden

Har du en virksomhed med overskud til tilbyde dine ansatte fri drikkelse i form af vand, sodavand, eller noget helt tredje, så vil det også være ret så essentielt at virksomheden har et køleskab stående, så du altid kan tilbyde kolde forfriskninger.

Read more
julefrokost

Sådan arrangerer du en hyggelig julefrokost

Har du bestemt dig for at holde jeres kommende julefrokost i virksomhedens egne lokaler, så har du taget det helt rigtige valg. Det er nu sjovest at kunne være i kendte omgivelser, hvor man i dagligdagen kan relatere tilbage til bestemte rum eller objekter, med noget sjovt som er foregået der, bl.a. til årets julefrokost. Her får du lige nogle tips med på vejen, så du kan arrangere den bedste julefrokost, og samtidig spare en masse tid.

Bestil mad udefra

De færreste virksomheder, har et køkken som kan rumme den store mængde mad som der skal tilberedes og anrettes på dagen.

Du bør derfor bestille mad ud af huset, så den er klar til servering når den kommer frem. Du spare en masse tid, da du hverken skal handle ind eller stå i køkkenet. Du kan altså som arrangør, koncentrere dig om helt andre ting, som du gerne vil have på plads til den store aften. Og hvis du ikke selv er den store mester i et køkken, så vil det også blive bedre modtaget, at maden er blevet lavet af professionelle kokke. Så er der mindre der kan gå galt.

Skaf drinkdispensere

Når du har streget tiden på maden, kan du sætte fokusset på det andet element til julefrokosten – nemlig drinks. Du bør anskaffe 2-3 drinksdispensere, som hele tiden kan stå klar til at blive tappet. Én dispenser rummer gerne 8L, og du kan derfor holde gang i væske indtaget meget længe, inden en evt. opfyldning. Du og dine medarbejdere slipper derfor for at lave drinks hele tiden, og kan bruge jeres tid på noget der er meget sjovere.

Du kan altså med disse tips, spare dig selv for en masse tid på forberedelsen af jeres næste julefrokoster, og dermed nå at forberede mange flere ekstra goder.

God fest, og glædelig jul når vi kommer der til.

Read more
Frirum

Giv dine medarbejdere et frirum

Kan der til tider være lidt trykket stemning på arbejdspladsen? Det kan hurtigt opstå, hvis man har en travl hverdag, med for meget tryg på og for lidt pauser. Det er vigtigt når man arbejder, at man også holder regelmæssige pauser. Hjernen har brug for et break ind i mellem, og lige tænke på noget andet i 15 min. Hvis man ikke holder regelmæssige pauser kan man ikke holde koncentrationen på det man laver, og ens arbejdskvalitet svækket derfor markant.

Du får her et par tips til, hvordan du kan lette stemningen på arbejdspladsen, og bevare dine medarbejders fokus.

Opstil et bordtennisbord

Har du et sted på kontoret hvor der er masser af plads, og du ikke kan finde ud af hvad du skal bruge den plads til. Så kan du købe et bordtennisbord, og sætte det der. Hvis der er noget som løsriver ens tanker fra noget andet, så er det et spil bordtennis mod en kollega. Det er et spil man kan have det sjovt med, og dermed også skabe en god kollega atmosfære. Det ville også være essentielt at have et bordtennisbord, hvis man er en virksomhed som afholder fredagsbar. Et bortennisbord der, ville skabe en masse god kontakt.

Skiftende underholdning

En anden mulighed ville være at lave en ugentlig underholdningsdag, hvis man har svært ved at finde tiden oftere. Hver medarbejder kan skiftevis tage en form for underholdning med til den ugentlige session, som enten kan udløse latter, løsne kroppen eller noget helt tredje. Det er nemlig en god ide at du inddrager dine medarbejdere i virksomhedens tiltag, da det også giver de ansatte en følelse af at de har noget at skulle have sagt.

Så se at få gang i noget pause aktivitet i din virksomhed, så dine med arbejdere kan få et break af og til, og bevare den gode arbejdskvalitet.

Read more
Barselsgave

Giv den helt rigtige barselsgave

Har du en medarbejder som skal til, eller lige er gået på barsel – så bør du som chef, arrangere en barselsgave til hun/han kommer tilbage. At blive forældre er en rigtig stor bedrift i livet, og en virksomhed bør derfor give sine medarbejdere noget støtte med på vejen. Dette kan bl.a. være i form af en barselsgave. I som virksomhed, bestemmer selv om der bliver lagt penge i en kasse, hver måned fra hver medarbejder, eller noget helt andet. Det vigtigste er bare at gaven bliver givet.

Det kan være meget svært at finde på en gave, da de fleste nybagte forældre allerede har fået eller købt det som skal bruges til deres baby. Så her får du et par idéer til hvad du som virksomhed kan give den barsels gående.

 

Et månedsforbrug af bleer

Har virksomheden et relativt højt budget at give af, til medarbejder gaver. Er det en oplagt mulighed at dække en af de sureste poster – nemlig bleindkøbet. Det vil være en stor hjælp rent økonomisk for den som går på barsel, da det betyder at der ikke skal handles bleer i en hel måned, og har derfor ikke det at tænke på.

Babytøj

Det lyder måske lidt mainstream, men det kan faktisk godt gøres specielt at købe tøj i gave.

Den ene måde er at købe nogle lidt dyre tøj mærker fx. Konges Sløjd, da man sjældent selv har indkøbt dyrt tøj, da babyen hurtigt vokser fra det igen. Du som virksomhed kan derfor sørge for at købe flere sæt tøj til babyen, som holder igennem det meste af babyen opvækst.

En anden måde er at personliggøre tøjet til den bestemte person eller virksomheden. Din medarbejder har måske et ynglings citat, eller også har  virksomheden noget internt kørende. Du kan altså få trygt noget babytøj med egne ord, sætninger eller billeder, som kan give et ekstra smil på læben.

God jagt efter den perfekte gave.

Read more
jul

Sådan løfter du julestemningen på arbejdspladsen

Julen er en dejlig tid. Det er her vi alle sidder hjemme i stuerne med vores kære, og hygger os med varme stunder i den kolde tid. Men når du ikke sidder hjemme i stuen, og er i gang med din faste arbejdsrutine, kan der godt falde lidt af den ellers så dejlige julestemning. Det ville derfor være ret essentielt at du som arbejdsgiver, og sørger for at der kommer en masse julestemning i virksomheden.

Vil du gerne løfte lidt smil, på læberne af dine medarbejdere – og skabe en virkelig god stemning her til juletid. Så får du her, nogle gode tips til hvordan du kan få indfriet dit mål.

 

Pynt op

Siger man jul, siger man også pynt. Hvis du gerne vil have julestemning i virksomheden, skal du først og fremmest få pyntet op. Sæt en masse guirlander og kravlenisser op. Du kan også sommetider lave en kravlenisse gemme leg, som udløser en præmie til den som finder kravlenissen først.

Køb julesweatere til alle

Er der noget der varmer mere end en dejlig julesweater. Den varmer ikke kun en uden på, også helt inde i kroppen kan det mærkes at man har en julesweater på. Det gør bare noget helt specielt, når ens sweater har en masse rensdyr på sig. Forstil dig at denne varme stemning opstod i virksomheden. Sørg derfor for at købe julesweater til hver af dine medarbejdere. Husk at forhøre dig om hvilken hver medarbejder vil have. Din medarbejdere skal have den de ønsker sig.

Ugentlig julekagedag

For at sætte prikken over i´et, laver du en ugentlig kagedag, hvor medarbejderne på skift tager en kage med, som i kan hygge med i frokostpausen. Hvis i er mange medarbejdere kan man være flere der tager med, og så laver til færre personer. Hvis det bliver en succes, er det selvfølgelig også værd at beholde fremadrettet.

I ønskes en rigtig god jul.

Read more
Enighed

Telemarketing kan være en god løsing

Har din virksomhed brug for flere kunder, salgsafdeling

Kunne din virksomhed godt bruge et boost på bundlinjen? eller hjælp til hvordan man kan tilgå nye potentielle kunder? eller skal salgsafdelingen have noget af presset taget væk fra sig? Hvis der skal mere på bundlinjen, skal der som regel flere kunder i biksen, men de er ikke altid så nemme at få fat på. Det kan være at de i salgsafdelingen benytter sig af kanvas metoder, men uden held. Det kan også være at der bare ikke er medarbejdere eller ressourcer nok i virksomheden til, at klare denne opgave. Her kan telemarketing måske være løsningen for virksomheden. Men som alt andet skal det gøres rigtigt, hvis det skal give mening.

Få hjælp til telemarketing

Telemarketing gjort på den rigtige måde, ville kunne skaffe flere mødebookinger og potentielle nye kunder. Det er vigtigt at det bliver gjort på rette vis ellers kan virksomheden risikere at få et dårligt image, og det er der ingen som er interesseret i. Med et telemarketingbureau ved sin side indgår virksomheden ikke bare, det dårlige image, men får også kvalitetsmøder, med et stort potentiale far salg. Et telemarketingbureau udformer en strategi for mødebookingerne, f.eks. hvad målet for mødet skal være. De vil i samarbejde med din virksomhed sætte sig ind i hvad, der er vigtigt for virksomheden og hvad potentielle kunder har brug for. Der vil derfor blive lavet en målrettet telemarketing strategi for de typer kunder, som din virksomhed vil fokusere på. Du kan læse mere om mulighederne her.

Målrettede mødebooking

Med en målrettet indsats vil der være et større potentiale at gå ud fra. Virksomheden kan være sikker på, at dem der bliver booket møder med, er interesseret i måske at købe, kunder som passer til virksomhedens præferencer og som måske gerne vil fornye en eksisterende aftale, som er ved at løbe ud.

Read more
slow juicer

Mangler dine medarbejdere et boost?

Skal du have gang i din afdeling, eller går det bare lidt langsomt om morgen?

Dine medarbejdere mangler muligvis et ekstra boost til at komme i gang. Her får du det bedste tiltag mod trætte med arbejdere.

Vitaminer er rigtig vigtig for den menneskelig krop, og er med til at holde folk kørende, når de skal præstere, både fysisk og psykisk. Det kan du som leder eller chef være med til at vedligeholde, hos dine medarbejdere.

Køb en Slow juicer

Som vi har hørt et utal af gange, så er friske frugter smæk fyldt med gode vitaminer for kroppen. Det er derfor et godt tiltag at få en masse frisk frugt i sin dagligdag. Du som leder eller chef, kan nemt sørge for at dine med arbejdere for deres daglige boost. Få skaffet din afdeling, eller virksomhed en slow juicer, som dine medarbejdere frit kan betjene. Det giver både dine medarbejdere et lille afbræk fra deres opgaver, som de måske har set sig blind i, men også en frisk opkvikker, så de kan komme frisk tilbage til deres opgave igen.

Tænker du at Alm. kartonjuice kan gøre det, så er det et no go her fra. Alle de gode vitaminer som er i den friske frugt, forsvinder under behandlingen af kartonjuicen, og du får derfor ikke det udbyttet du vil have, og er dermed penge ud af vinduet.

Det er op til dig om du vil give en slow juicer på husets regning, eller om der skal ligges lidt penge til den i en fælleskasse, men én ting er sikkert. I vil ikke fortryde dette valg.

Når den er sat op vil du hurtigt finde ud af at, den er ret populær. Du skal derfor sørge for at have en masse frisk frugt liggende, så dine medarbejdere i løbet af dagen kan få et boost med en frisk juice.

God fornøjelse og god arbejdslyst.

Read more
Hold møder ude af kontoret

Hold møder ude af kontoret

Møder kan ofte blive lange og kedelige, hvis der ikke sker nogen synderlig udvikling i dagen. Det kan være rart at deltage i forskellige møder, hvis der er en agenda. Hvis ikke der er nogen agenda, kan tingene meget hurtigt trække ud og blive ustruktureret. Det er ikke rart for nogen parter, at man blot sidder og træder i vande og ikke kommer nogen vegne. Derfor er der også flere og flere virksomheder, der begynder at indføre ”walk and talk” møder, hvor man får rørt sig og vendt de ting, man ellers ville have gjort rundt om et mødebord.

Hold dit møde ude af kontoret

I stedet for at holde møderne helt trivielt på kontoret, som det altid bliver gjort, kan man i stedet vælge at tage udenbys for at få lidt luftforandring. Det er både godt for humøret, og samtidig er det godt for sindet at få nogle andre rammer. Ved at tage ud i eksempelvis naturen får man også set nogle andre ting og får nogle sanselige indtryk – helt afhængig af årstid får man forskellige synsoplevelser med sig hjem. Hvis mødet strækker sig over flere dage, har man flere steder mulighed for at købe mødelokaler med overnatning. Hindsgavl Slot i Middelfart har nogle helt fantastiske rammer for dagsmøder og en exceptionel natur liggende lige i baghaven.

Møde med overnatning

Hos netop Hindsgavl sørger de for forplejning til hele mødet. Hvad enten det er dagsmøder i nogle timer, eller mødet strækker sig over hele dagen. Mødelokalerne er rummelige og indeholder alle elektroniske værktøjer, der skal til for at kunne fremvise præsentationer eller andet på en projekter. Når det er tid til at holde nogle pauser, kan man passende gå en tur i naturen og få lidt frisk luft.
Hvis mødet trækker meget ud, er det også muligt at overnatte.

Du kan læse mere om Hindsgavl Slot her.

Read more
Sådan idéudvikler du

Sådan idéudvikler du

Idéudvikling er en del af mange virksomheders repertoire. Det er nødvendigt at bruge nogle timer på at tænke over, hvordan virksomheden kan udvikles og forbedres i fremtiden. Der er nogle vigtige ting, man skal huske på, når man er flere personer om at brainstorme på nye idéer. Der er nogle forskellige faser, man skal igennem, før man kan beslutte hvorvidt en idé er god og brugbar eller ej.

Start med at skrive idéer på post-its

Man starter med at skrive alle tanker ned på forskellige post-its, som hvert enkelt medlem har fået tildelt. Her har alle 5-10 minutter om at komme i tanker om så mange forskellige muligheder, man kan tænke på.
Det er vigtigt at fastholde, at ingen idéer er for utænkelige. Arbejd ud fra eksemplet: Hvordan får man en kuglepen til at flyve?”. Brug her alle tænkelige muligheder til at få denne kuglenpen til at flyve.

Efter man har fået noteret sine idéer, så er det ved at være tid til at inddele idéerne i forskellige emner. Det skal gøres i fællesskab, så man undgår at placere en idé i en forkert gruppe. Ved at gøre dette punkt sammen, så har man mulighed for at forklare indholdet, hvis det ikke er helt klart på post-it sedlen. Placer nu alle post-its i samme sektion, der eksempelvis handler om heste. Når dette er gjort med alle idéerne, så kan man begynde at skære ned på idéemner.

Brug et whiteboard nemt og effektivt

De respektive idéer skrives herefter ned på virksomhedens whiteboard. Nu går man fra at have idéerne skrevet på forskellige post-its til at have det hele noteret på ens whiteboard. Det skaber langt bedre overblik, og samtidig giver det meget bedre mulighed for at tilføje og slette nye elementer på de respektive idéer. Da man skriver med sprittuscher på tavlen, kan man meget nemt fjerne teksten med en klud eller svamp.

Read more