Archives for august 2019

Skab et godt arbejdsmiljø for dine medarbejdere

Som ejer af en virksomhed, er der mange ting, som man skal sætte sig ind i og være opmærksom på. Dog er det vigtigt at huske på at være der for ens ansatte, da det er med til at skabe et godt arbejdsmiljø for dine ansatte. Dette er med til at præge arbejdsstemningen positivt på dit arbejde.

Glade medarbejdere

Hvis du har ansat nogle nye medarbejdere i din virksomhed, er det vigtigt at sætte dem ind i deres arbejdsopgaver, og stå klar til at kunne besvare de spørgsmål, som de brænder inde med. Det er derfor vigtigt, når du ansætter nye folk, at du byder dem ordenlige velkommen, så de føler, at de kan komme til dig, hvis de er i tvivl om det mindste.

Det er vigtigt, at rammerne på din arbejdsplads er gode. Sørg for, at der er en god og behagelig temperatur. En god temperatur er desuden med til at mindske risikoen for mange sygedage for dine ansatte. Sørg for at der er et ordentligt og godt indeklima.

Når du vælger møbler til din virksomhed, er det vigtigt, at du vælger noget, som medarbejderne kan holde ud at sidde ved i lang tid ad gangen.

Hvis du har mulighed for at have et udeareal, så vil det være en god ide at stille borde og bænke frem. Det kunne eventuelt være godt med nogle udendørs planter, og måske lægge flis. Tjek Salg af flishugger ud, hvis du kunne være interesseret i at skabe et lille naturområde udendørs.

Firmaarrangementer

Som ejer, er det vigtigt at sørge for, at ens ansatte trives og har det godt. Tag derfor en gang imellem en snak med dem på egen hånd for at høre, hvordan de har det. Afhold i ny og næ et firmaarrangement – dette kunne f.eks. være fredagsbar, hvor I snakker og lærer hinanden bedre at kende.

Read more

Din guide til at indrette et godt kontor

Dig og dine medarbejdere tilbringer helt sikkert mange arbejdstimer på arbejdet. Derfor er det også særligt vigtigt, at dine medarbejdere har nogle gode og rare omgivelser at arbejde i. Et velindrettet kontor med alt hvad dine medarbejdere behøver, fremmer ikke kun arbejdsglæden men øger også effektiviteten.

Herunder får du derfor en guide til, hvordan du indretter jeres kontor på en god måde.

Skab rum for fællesskab og samvær

Kollegialt samvær er vigtigt i løbet af arbejdsdagen for at højne arbejdsglæden. Når dine medarbejdere trives på arbejdspladsen, øges effektiviteten ligeledes. Det kan derfor være meget nyttigt at skabe rum for samvær og fællesskab. Det kan du gøre ved at indrette et kantineområde og/eller et køkken, hvor dine medarbejdere kan nyde deres frokost og kaffe.

Sørg for en vask, køleskab og evt. en opvaskemaskine til de beskidte kaffekopper. Kontakt din lokale vvs’er i Køge og få dem til at hjælpe med opsætningen af køkkenet.

Gode arbejdsstationer til dine medarbejdere

En god arbejdsstation er alfa omega for et godt og effektivt arbejdsmiljø. De fleste ansatte arbejder nemt 7-8 timer dagligt på kontoret. De mange timer kræver gode arbejdsforhold. Især medarbejderens egen arbejdsstation er vigtig.

Sørg for at indrette kontoret med gode borde og gerne hæve-sænke borde. Vælg gode kontorstole og lad gerne dine medarbejdere vælge deres egen stol. Det sikrer den største komfort for dine medarbejdere.

Plads til kontorartikler og redskaber

Udover et godt bord og en god kontorstol er det vigtigt at indrette kontoret med reoler, hylder, skuffer og skabe. På den måde kan I nemt organisere jeres kontorartikler. Det skaber overblik over jeres ting og gør samtidig kontoret ryddeligt at se på. En smart løsning er at lade dine medarbejdere råde over deres egen skuffe og reol. Så kan medarbejderne selv organisere sig, som de bedst synes.

Read more

Bliv sundere på kontoret

I en travl hverdag kan det være svært at holde sig sund, for det er ikke altid de gode og nærende madvarer og motionen, der er nemmest at holde ved lige, når man eksempelvis arbejder på et kontor. Der findes dog nogle bestemte tiltag, som kan gøre det forholdsvist nemt, billigt og overskueligt at bevare sundheden, selvom man har en travl hverdag. For at forblive sund, selvom man arbejder hårdt, kan man eksempelvis bestille en frokostordning til arbejdspladsen og gøre plads til små motionspauser i løbet af dagen.

Hold frokostpausen sund med en frokostordning

Et af de tidspunkter, det kan være svært at holde sig sund på sin arbejdsplads, er i frokostpausen. Sund mad kan være med til at øge ens koncentrationsevne, samtidig med at det holder ens krop sund, og derfor er det vigtigt med god kost på arbejdspladsen. Når man arbejder koncentreret, kan det dog være fristende at springe rugbrødsmadderne over og sammen bestille take-away. I stedet kan det være en mulighed at lave en frokostordning for alle på kontoret. Hvis man eksempelvis bor i Skanderborg-området, kan der bestilles en frokostordning fra Jespers Torvekøkken, som tilbyder nærende og sunde frokostkuverter til enhver smag.

Sæt en timer for at holde små motionspauser

En gang i mellem kan man blive så opslugt af ens arbejde, at man glemmer at bevæge sig. For at komme udenom denne problematik, kan det være en idé at sætte en timer på telefonen til hver halve eller hele time. Pausen behøver ikke at være mere end fem minutter lang, og den kan blandt andet bruges på en lille gåtur fra den ene ende af kontoret til den anden. Derudover kan det være en idé at finde nogle strækøvelser, som kan laves ved arbejdspladsen. En smule motion en gang i mellem kan nemlig gøre en mere klar i hovedet, så man kan klare flere arbejdsopgaver.

Read more

Optimer virksomhedens svejseprocesser

Der kan være mange gode grunde til at optimere virksomhedens svejseprocesser, hvis der ikke allerede foreligger en køreplan.

Svejseprocesserne indbefatter typisk en grundig svejsekontrol for de enkelte svejsningstyper og test. Der findes bedst practices for alle svejseopgaver, hvormed virksomheden har mulighed for at udarbejde er rettesnor for, hvordan man tilgår den enkelte opgave på produktionslinjen.

MAG, TIG og lysbuesvejsning kræver alt sammen forskelligt udstyr, men også tilgange til svejseudstyrets indstillinger, fremgangsmåde samt arbejdsmiljø og sikkerhed.

Dertil er det vigtigt, at der foreligger procedurer, kontrol og dokumentation, hvis de udarbejdede produkter skal have CE mærket, så de kan anvendes på det europæiske marked, hvor alle stålprodukter skal leve op til særlige krav og dokumentere ydeevne, kontrolarbejde etc.

For at kunne dette, må I også tænke test ind i virksomheden svejseprocesser. Man kan teste på flere måder, men de mest anvendte er

  • Non-destructive testing (NDT)

  • Ultralydsinspektion

  • Penetrerende test

Test og kontrol sikrer, at dine produkter lever op til dine løfter og markedets krav.

Glem ikke sikkerheden!

Når man arbejder med svejsning, stiller det ikke kun krav til produktionen, men også arbejdsmiljøets sikkerhed.

Svejsning kan udgøre sundhedsfare, da svejse- og skærerøgen består af gas og tungmetaller, som kan føre til alt fra astma til lungekræft, hvis ikke man tager sine forbehold. Tænk blot på de mange belægninger som zink, kobber, bly m.m., der arbejdes i, så bør det stå klart, der er behov for at være varsom.

Dertil skal man naturligvis have respekt for hudskader og øjenskader, som kan opstå fra den høje varme og infrarød stråling fra den meget varme svejseglød.

Alle rum, hvor der foregår svejsearbejde, skal derfor have den rette ventilation, så der ikke er farlige stoffer i luften. Typisk sørger man for flytbare sugehoveder omkring de enkelte svejsestationer, så medarbejderen kan indstille efter behov. Dette apparat suppleres typisk fast ventileret udsugning i det øvrige lokale, hvor formålet er at fange undsluppet røg.

Foruden ventilering skal enkeltpersoner altid være opmærksomme på, at de husker deres personlige værnemidler som masker og åndedrætsværn, beskyttelsesglas, høreværn, klæder og handsker etc.

Husk desuden at de ergonomiske indstillinger også kan spores på sikkerheden, da bedre arbejdspositioner kan være med til at reducere antallet af ulykker fra forkerte bevægelser og anstrengelser.

Read more

Teambuilding

Sådan ryster du dine medarbejdere sammen

På mange arbejdspladser skal medarbejderne arbejde sammen på kryds og tværs. Det er derfor vigtigt at de mange ansatte kan sammen, og den bedste måde at sørge for det er ved at ryste medarbejderne sammen. Det kan gøres på mange måder, men læs med her og få lidt inspiration til, hvordan du bedst ryster dine medarbejdere sammen.

Teambuilding handler om at opbygge samarbejdet i et team. Det er en ideel mulighed for at lære de ansatte at arbejde sammen på tværs af afdelinger. Teambuilding kan sagtens være sjovt, men hovedformålet med teambuilding er at tvinge medarbejderne til at arbejde sammen om en bestemt opgave for senere at reflektere over arbejdet. De ansatte lærer på den måde hinanden at kende og det kan lette samarbejdet meget i fremtiden. Der findes mange forskellige lege og aktiviteter, som kan bruges til teambuilding. Det kan være alt fra kluddermutter, hvor alle deltagere står i en rundkreds, går ind mod midten, tager fat i to tilfældige hænder og danner i en knude. Deltagerne skal så i fællesskab prøve at opløse knuden igen. Det kan også være andre aktiviteter, hvor medarbejderne enten skal samarbejde alle sammen eller deles op i hold og skal konkurrere mod hinanden. Der findes mange muligheder derude – bare google dig frem til teambuilding retreats eller øvelser.

Teambuilding behøver ikke at være i centrum, når medarbejderne skal lære hinanden at kende og lære at samarbejde. Det kan også gøres ved at samle alle medarbejderne til en sjov dag med for eksempel trampoliner, paintball, gokarts, sumokampe, 10-kamp og meget mere. Sjove aktiviteter får medarbejderne ud af deres comfort zone og det hjælper de ansatte med at lære hinanden at kende. Det bliver også en oplevelse, som giver et samtaleemne i lang tid fremover. Selvom teambuilding ikke er i fokus, så er det dog alligevel teambuilding, der sker, når de ansatte arbejder sammen og konkurrerer mod hinanden i forskellige discipliner.

Uanset hvilken slags ryste-sammen-tur, du har i tankerne, så er det generelt en god idé at få medarbejderne væk fra arbejdspladsen. Det sædvanlige arbejdsmiljø kan godt sætte en stopper for at de rigtig bliver rystet sammen – nye omgivelser kan virkelig gøre underværker for medarbejdernes opførsel og udstråling. Så lej en bus med en chauffør og kom ud af arbejdsmiljøet og oplev noget spændende. Læs mere om leje af bus til udflugter her.

Read more

Optimér nuværende processer

Opfyld virksomhedens behov med en specialmaskine

Der er mange forskellige behov i en virksomhed – det er derfor ikke sikkert at en almindelig maskine er tilstrækkelig til at opfylde det nye behov. Så er det jo godt at der findes muligheden at specialfremstille en maskine til virksomhedens behov. Der findes mange fordele ved at få fremstillet en specialmaskine – og der er mange muligheder, når vi taler om at specialfremstille en maskine. Læs med her og bliv klogere på, hvad en specialmaskine er godt for samt få et par eksempler på specialfremstillede maskiner, der har opfyldt et konkret behov for en virksomhed.

En specialmaskine handler om at udvikle en skræddersyet løsning til virksomheden – en løsning, der er med til at optimere nuværende arbejdsprocesser. Fremstilling af specielle maskiner kan effektivisere arbejdsprocesser, så du enten sparer penge på bundlinjen eller sparer tid – eller begge dele. Det er derfor i mange tilfælde investeringen værd, fordi en specialfremstillet maskine opfylder lige netop dine behov og hjælper dig med at gøre dit arbejde på en lettere og smartere måde.

En specialfremstillet maskine er en optimal løsning, hvis man får nye behov i virksomheden. Den specialfremstillede maskine kan nemlig hjælpe med at udføre nye processer på den mest hensigtsmæssige og effektive måde. Du starter således ud med at udføre processerne på den bedst mulige måde – ingen behov for optimering på sigt, fordi du allerede har den bedste løsning på dit problem.

Der er normalt mange processer i en virksomhed – nogle er måske knap så effektive, som de burde være. En specialfremstillet maskine kan hjælpe dig med at løse lige netop dit problem, så du ikke bare får effektiviseret arbejdsprocesser, men faktisk også kan spare penge på bundlinjen. Det er derfor i mange tilfælde en god investering, fordi den hjælper med at optimere og effektivisere virksomheden ved at løse et fundamentalt problem.

Hvis du er i tvivl om, hvilke slags maskiner, der kan specialfremstilles, så får du her et par eksempler på nogle specialfremstillede maskiner, der løser et konkret problem på den mest effektive og hensigtsmæssige måde. Det er for eksempel et sorteringsanlæg, som gør sorteringsprocessen nem og hurtig eller en asfaltlapper, som effektiviserer processen i forhold til lapning af huller i asfalt.

Read more

Byggebranchen gør det godt på hjemmemarkedet

Byggebranchen har en tendens til at blive overset i sin væsentlighed. Branchen er på mange måder en lim, der er med til at binde Danmark sammen. Ikke bare i kraft af de bygninger, nye veje og meget mere, som etableres fra branchens ansatte, men også som en industri, der har indflydelse på den danske økonomi.

Fremtiden i anlægsbranchen bliver ofte omtalt som usikker, fordi der ikke er iværksat en tydelig infrastrukturplan fra politisk side. Omvendt er der stadig store bygge behov på andre hjemlige markeder, hvilket kommer til udtryk ved, at byggebeskæftigelsen stiger.

Bygge- og anlægsarbejde går hurtigere

Danske håndværkere, er gode håndværkere, særligt når de arbejder under de bedste rammer. Byggebranchen har i flere år også været under en form for omstrukturering internt i mange firmaer, hvor arbejdsmiljøet blandt andet har været på dagsordenen for at skabe attraktive arbejdspladser og tiltrække talent.

Det har blandt andet betydet, at mange firmaer har en mere organisk virksomhedsstruktur, hvor der er kort fra medarbejder til ledelsen, og der er mere fokus på at nyde processen og fejre succeser, som man kender det fra mere ’bløde’ arbejdspladser.

Dermed ikke sagt, at byggebranchen ikke fortsat er et hårdt miljø. Der er fortsat stor grad af hårdt fysisk arbejde, om end rammerne for hurtigere produktion stiger. Det kommer blandt andet til udtryk ved, at branchen generelt set er imødekommende overfor teknologi og nye metoder. Det er blandt andet derfor, at opførselstiden på alt fra huse til erhvervsbygninger og landbrugshaller er blevet kortere og billigere.

Forbrugerne kan derfor også glæde sig over, at vi i Danmark har så kvalificeret arbejdskraft, at vi kan imødekomme byggeopgaver hurtigt og effektivt – i en god kvalitet, med ordentlig dokumentation.

Verdensøkonomien skaber usikkerhed

Selvom det på mange måder ser lyst ud, må man ikke glemme, at Danmark og den danske bygge- og anlægsindustri er en del af et internationalt kredsløb. Vores hjemmemarked er i en solid fase, der ser vækst og fremgang, men set i et globalt perspektiv, er der større usikkerheder – som er forårsaget af usikkerhed på nabomarkeder og generel usikkerhed i verdensøkonomien – blandt andet pga. Brexit og uro i Kina m.m.

Read more

Innovation kan spare besværet

Selvom mange måske ikke umiddelbart ville forbinde den danske byggebranche med innovation, så er vi faktisk dygtige til at tage nye metoder og værktøjer i brug i Danmark. Det kan naturligvis være svært at se, hvis man vandrer en tur henover en dansk byggeplads, men faktum er, at der tildeles puljer til netop innovation af f.eks. byggebranchen og til landbruget, ligesom der er mange virksomheder, der lever af at udtænke nye løsninger, der gør ting lettere, reducere brugen af kemi eller måske sparer bygge- og anlægsbranchen tid og penge.

Eksempler på innovation i byggebranchen

Et af de tydeligste eksempler på innovation i bygge- og anlægsbranchen ses faktisk mange steder allerede! Tag bare et kig på de mange typehuse, der findes i Danmark. Her er der tale om udvikling af huse, der lettere kan opføres, hvilket sparer tid og penge. Danskerne får derfor et godt hus til en billigere pris – og de kan flytte hurtigere ind kontra ved at arkitekttegnet hus.

Netop nu arbejdes der videre med præfabrikerede huse. Hvis du tænker, det er det samme, så er det ikke tilfældet. De populære typehuse er designet uden større mulighed for individuel tilpasning, hvorimod de præfabrikere huse netop får deres unikke fordel i at være i stand til at blive bygget af arkitekter eller ud fra kundernes egne ønsker. Det åbner for en helt ny type marked, der har potentiale til at skubbe til boligmarkedet og skabe flere arbejdspladser.

Af andre eksempler kan man nævne det helt modsatte af at bygge – nemlig at fjerne, eller rettere sprænge! Sprængning har i mange år været anvendt til at fjerne f.eks. bambusrødder, træstubbe og meget mere, men i dag kan man nu præcisionssprænge meget bedre, hvilket gør det muligt at anvende sprængning i byggebranchen, når der f.eks. skal fjernes tunge cementblokke eller bortsprænges fundamenter – se mere her.

Moralen er, at der findes mange nye og gode løsninger, der kan hjælpe virksomheder – måske også din? Derudover skal den intensive støtte og forskning naturligvis ses som et udtryk for, at virksomheder, der kan forny sig og levere en bredt anvendelig løsning vil stå med stærke kort i fremtiden – både på en stor og mindre skala.

Read more

Stillerum fremmer koncentrationen

Danske arbejdspladser bruger mange ressourcer på at skabe miljøer, der er behagelige for de ansatte, og samtidig har de bedste forudsætninger for at skabe produktivitet.

Mange virksomheder bruger store summer på ergonomiske borde og stole, gode kaffemaskiner, hyggekroge, lydafskærmning og meget mere. Det giver nemlig ikke bare de ansatte mere ro, men gør det muligt at arbejde effektivt, hvilket til syvende og sidst er et vigtigt punkt på alle forretningers dagsorden, fordi det betyder bedre tal på bundlinjen.

Selvom mange arbejdspladser bruger menneskelige og økonomiske ressourcer på at indrette sig bedst muligt, er der stadig meget støj i mange af de større og åbne kontorlandskaber. Storrumskontoret har for længst gjort sit indtog, da firmaer ofte arbejder godt i teams og har glæde af at være tæt på andre fagpersoner, der kan hjælpe eller yde sparring. Derfor er der en klar gevinst ved de store kontorer, men der er også en bagside af medaljen.

Forstyrrelser hæmmer fokus og effektivitet

Selvom storrumskontoret har sine klare fordele, har det også sine ulemper. Det kan blandt andet være svært at se, når folk er optagede eller fordybede i deres arbejdsopgaver. Derfor er der naturligvis risiko for at blive forstyrret. Forstyrrelsen er dog ikke heldig, for faktisk skal man i gennemsnit bruge 20 min. før man er tilbage på samme koncentrationsniveau, som da der var kommet flow i opgaven forud for forstyrrelsen. Derfor er selv helt små afbrydelser dyre.

Dertil kommer det, at det på trods af lydafskærmende elementer altid vil være en vis mængde støj på kontoret. Typisk også over det anbefalede decibelniveau. Er der kontinuerligt baggrundslyde, telefoner, der ringer, og snak, latter m.m., bliver det naturligvis sværere at holde sit eget fokus.

Det kan med andre ord være en stor udfordring at finde plads til at koncentrere sig på fælleskontoret.

Der findes en løsning

Hvis kontoret ikke tilbyder de rette rammer til koncentration og effektivitet, må man skabe dem. Den letteste måde at gøre det på, er ved at etablere en rum i rum løsning. Her er der tale om en ’boks’, der kan placeres i selve kontorrummet, men som holder lyd og forstyrrelser ude.

En sådan rum i rum løsning er derfor meget velegnet til power-koncentration, møder og andre situationer, hvor det er en absolut nødvendighed at slippe for forstyrrelser.

Løsningerne findes i mange størrelser og design, men gør alle det samme: skaber en ramme, hvor den ansatte er mest mulig effektiv.

Read more

Derfor bør du overveje outsourcing

Danske erhvervsvirksomheder er heldige. De har nemlig adgang til yderst kvalificeret arbejdskraft inden for utroligt mange brancher og faggrupper.

Desværre er denne arbejdskraft også ganske dyr, ligesom det koster tid og økonomiske ressourcer for en virksomhed, når den skal onboarde et nyt medlem til arbejdspladsen.

Af samme årsag er flere begyndt at anvende outsourcing som alternativ. Særligt kreative brancher som web- og reklamebranchen har i mange år brugt outsourcing, mens også mere almindelige danske virksomheder bruger løsningen til særligt regnskabsudarbejdelser o.l. Og det er måske ikke den værste vej at gå, særligt ikke, når det åbner for kvalificeret arbejdskraft – på virksomhedens præmisser.

Fordele ved outsourcing

Allerførst skal det nævnes, at outsourcing ikke kun finder sted, når en virksomhed finder billig arbejdskraft i et udland. Det er også outsourcing, når en virksomhed i København finder arbejdskraft i en anden dansk by.

Fordelene ved at outsource er derfor mange:

Du får eksperthjælp – selv når din virksomhed ikke har de rette kompetencer, kan du ’låne’ dem for en stund. Skal du bruge viden inden for et meget snævert område, kan du derfor opsøge den i kraft af nyt kortvarigt personale andetsteds.

Ting sker hurtigere – når du hyrer hjælp udefra, er det en betalt service, hvor du kan forvente, der bliver taget hurtig hånd om dine opgaver. Internt skulle der måske afsluttes andre projekter først, men eksternt køber du en service, og kan forvente din ’vare’ retur hurtigere.

Det er ofte billigere – da du kan ansætte tidsbegrænset eller pr. opgave, har du ikke udgifter til en fastansættelse. Det er dog ikke kun på den ikke-ansatte, du sparer penge, for du slipper for at skulle bruge tid og ressourcer på hele rekrutteringsforløbet, HR og træning.

Du kan udnytte tidszoner – hvis du outsourcer til udlandet, kan du drage nytte af de tidsforskelle, der er i mellem landende. Dein partner kan derfor forbedrede materiale, som ligger klar til dig, når du står op. Det sikrer effektive arbejdsforhold, der gør din kunde tilfreds.

Du får sindsro – Glem alt om at spekulere over, at måske ikke har ressourcer in-house til den påkrævede opgave. Ved at give opgaven til en betroet freelancer eller et velkendt bureau, kan du puste ud og fokusere på dine egne opgaver, mens der bliver arbejdet for dig andetsteds.

Read more