Archives for august 2018

Flere og flere virksomheder tilbyder børnepasning

Flere og flere virksomheder tilbyder børnepasning

Når økonomien blomstrer, kommer der typisk også fart på personalegoderne. Der er nemlig kamp om de gode medarbejdere, og mange virksomheder har brug for, at de bedste medarbejdere yder en ekstra indsats. Derfor er det især i institutionernes ferie blevet populært at tilbyde børnepasning. Nogle virksomheder overvejer også at gøre tilbuddet til en permanent løsning.

Blomstrede i 1970’erne

Allerede i 70’erne tilbød mange større virksomheder børnepasning, fordi flere og flere kvinder kom på arbejdsmarkedet. Nogle steder blev der etableret deciderede børnehuse med sandkasse og gyngestativ, og nogle af dem findes endnu. På Novo Nordisk kan børnene for eksempel stadig gå i virksomhedens egen børnehave.

Det er dog de færreste virksomheder, der har etableret børnehuse i dag. Men det er ikke utænkeligt, at vi ser en lignende udvikling i de kommende år. Ifølge Pædagogisk Vikarbureau er der nemlig kraftig vækst i de midlertidige pasningsordninger. Her kan de færreste tilbyde en sandkasse at lege i, men legetøj og kammerater er der da.

Fordele og ulemper

Mange virksomheder oplever, at den komplicerede logistik i mange børnefamilier er den største grund til fravær, forsinkelser og hverdagsstress hos medarbejderne. Derfor kan det gøre hverdagen lettere, at børnene passes på matriklen. Samtidig giver det mulighed for, at forældrene kan spise frokost med børnene eller besøge dem i løbet af dagen.

BUPL gør dog opmærksom på, at det er vigtigt at drive børnepasningen på ordentlige vilkår. Løn- og arbejdsforhold skal være i orden, og så skal børnene have lige så gode vilkår som i en almindelig institution. Det skal ikke koste på kvaliteten af børnepasningen, at mor og far har travlt på arbejdet – og det skal helst heller ikke udsulte de kommunale tilbud. Men hvis løsningen letter livet for både børn og forældre, er der gode perspektiver i at lade børn blive passet på arbejdspladsen.

Read more
Hold møder ude af kontoret

Hold møder ude af kontoret

Møder kan ofte blive lange og kedelige, hvis der ikke sker nogen synderlig udvikling i dagen. Det kan være rart at deltage i forskellige møder, hvis der er en agenda. Hvis ikke der er nogen agenda, kan tingene meget hurtigt trække ud og blive ustruktureret. Det er ikke rart for nogen parter, at man blot sidder og træder i vande og ikke kommer nogen vegne. Derfor er der også flere og flere virksomheder, der begynder at indføre ”walk and talk” møder, hvor man får rørt sig og vendt de ting, man ellers ville have gjort rundt om et mødebord.

Hold dit møde ude af kontoret

I stedet for at holde møderne helt trivielt på kontoret, som det altid bliver gjort, kan man i stedet vælge at tage udenbys for at få lidt luftforandring. Det er både godt for humøret, og samtidig er det godt for sindet at få nogle andre rammer. Ved at tage ud i eksempelvis naturen får man også set nogle andre ting og får nogle sanselige indtryk – helt afhængig af årstid får man forskellige synsoplevelser med sig hjem. Hvis mødet strækker sig over flere dage, har man flere steder mulighed for at købe mødelokaler med overnatning. Hindsgavl Slot i Middelfart har nogle helt fantastiske rammer for dagsmøder og en exceptionel natur liggende lige i baghaven.

Møde med overnatning

Hos netop Hindsgavl sørger de for forplejning til hele mødet. Hvad enten det er dagsmøder i nogle timer, eller mødet strækker sig over hele dagen. Mødelokalerne er rummelige og indeholder alle elektroniske værktøjer, der skal til for at kunne fremvise præsentationer eller andet på en projekter. Når det er tid til at holde nogle pauser, kan man passende gå en tur i naturen og få lidt frisk luft.
Hvis mødet trækker meget ud, er det også muligt at overnatte.

Du kan læse mere om Hindsgavl Slot her.

Read more
Sådan idéudvikler du

Sådan idéudvikler du

Idéudvikling er en del af mange virksomheders repertoire. Det er nødvendigt at bruge nogle timer på at tænke over, hvordan virksomheden kan udvikles og forbedres i fremtiden. Der er nogle vigtige ting, man skal huske på, når man er flere personer om at brainstorme på nye idéer. Der er nogle forskellige faser, man skal igennem, før man kan beslutte hvorvidt en idé er god og brugbar eller ej.

Start med at skrive idéer på post-its

Man starter med at skrive alle tanker ned på forskellige post-its, som hvert enkelt medlem har fået tildelt. Her har alle 5-10 minutter om at komme i tanker om så mange forskellige muligheder, man kan tænke på.
Det er vigtigt at fastholde, at ingen idéer er for utænkelige. Arbejd ud fra eksemplet: Hvordan får man en kuglepen til at flyve?”. Brug her alle tænkelige muligheder til at få denne kuglenpen til at flyve.

Efter man har fået noteret sine idéer, så er det ved at være tid til at inddele idéerne i forskellige emner. Det skal gøres i fællesskab, så man undgår at placere en idé i en forkert gruppe. Ved at gøre dette punkt sammen, så har man mulighed for at forklare indholdet, hvis det ikke er helt klart på post-it sedlen. Placer nu alle post-its i samme sektion, der eksempelvis handler om heste. Når dette er gjort med alle idéerne, så kan man begynde at skære ned på idéemner.

Brug et whiteboard nemt og effektivt

De respektive idéer skrives herefter ned på virksomhedens whiteboard. Nu går man fra at have idéerne skrevet på forskellige post-its til at have det hele noteret på ens whiteboard. Det skaber langt bedre overblik, og samtidig giver det meget bedre mulighed for at tilføje og slette nye elementer på de respektive idéer. Da man skriver med sprittuscher på tavlen, kan man meget nemt fjerne teksten med en klud eller svamp.

Read more
Piller og sprøjte

Må man teste sine ansatte for alkohol og narkotika?

Som leder må man gerne kræve, at de ansatte lader sig teste for alkohol- eller narkotikaindtagelse. Det kræver dog, at der er en konkret mistanke om misbrug, og at undersøgelsen har et fornuftigt formål. Få styr på reglerne her.

Alkohol- og stofmisbrug i Danmark

Ifølge Sundhedsstyrelsen er mere end 640.000 danskere et alkoholforbrug, der er skadeligt for deres sundhed, og omkring 150.000 af dem er ikke i stand til at stoppe forbruget uden professionel hjælp. Sundhedsstyrelsen skønner også, at mere end 35.000 danskere har et stofmisbrug, og altså er afhængige af hash, heroin eller andre euforiserende stoffer. Et alkohol- eller stofmisbrug har ikke kun sundhedsmæssige konsekvenser, men kan også gå ud over evnen til at passe sit arbejde og fungere i en normal hverdag. Dette kan påvirke en virksomheds drift, og det kan i nogle tilfælde derfor være nødvendigt at bede sin ansatte om at tage en alkohol- eller narkotikatest.

Hvornår er det lovligt at kræve en test?

Man kan dog ikke når som helst kræve, at en medarbejder lader sig teste. Arbejdsretten fastslår, at en arbejdsgiver kun må teste sine ansatte, hvis der er en konkret og aktuel mistanke om et pligtstridigt forhold. Kontrollen skal desuden ske inden for ledelsesrettens rammer, hvilket betyder, at den ikke må være krænkende og ikke må forvolde tab eller nævneværdig ulempe for den ansatte.

I visse brancher kan det være nødvendigt løbende at teste de ansatte i form af stikprøvekontrol. Her er der ikke tale om begrundet mistanke til en enkelt eller flere medarbejdere, men snarere et rutinecheck, der er begrundet af driftsmæssige hensyn som for eksempel sikkerhedsmæssige forhold. For at disse stikprøver er lovlige, skal det dog stå sort på hvidt i medarbejderens kontrakt. På den måde har medarbejderen givet sit samtykke til at medvirke i disse tests.

 

Read more

Sygedage koster meget mere end forebyggelse

Der er mange udgifter forbundet med at drive virksomhed, en af dem der kan være nærmest dræbende for mindre virksomheder er sygedage blandt de ansatte. Der er naturligvis refusion for den ansattes løn, men derfor kan der stadig mange mange udgifter forbundet med det. Hvert år koster sygefravær samfundet mere end 50 milliarder kroner, hvilket naturligvis er alt alt for meget.

Der er de almindelige sygedage, som kan ramme os alle, og som nok er umulige at blive fri for. Alle kan blive ramt at influenza, forkølelse eller et sygt barn. Selvom disse kan være dyre for en virksomhed, er det dog især de længerevarende sygdomsperioder, der kan være meget omkostningsfulde for virksomheder. Pludselig skal der måske hentes vikarer eller lignende, der måske skal oplæres og der kan være mange andre omkostninger forbundet med det, som en refusion ikke dækker.

Forebyggelse er den billigste metode

Virksomheder kan gøre meget for at forebygge sygefravær, selvom det naturligvis ikke er alt man kan forebygge sig ud af. En af de store syndere inden for fravær er problemer med ryg og nakke, og her kan virksomheder gøre en stor forskel på relativ få penge. Basale ting som hæve sænkeborde og gode kontorstole er langt billigere at købe end det er at have bare et par enkelte sygedage på grund af dårlige arbejdsstillinger.

Stole og borde er dog ikke nok til at sikre at ens ansatte undgår ryg eller nakke problemer, men det er en skridt i den rigtige retning. Derudover er der tiltag som træning i arbejdstiden, eller medarbejderbetalt fitness. Det kan også være at der er en halv times massage en gang om ugen til ansatte. Alt sammen udgifter, men alt sammen noget er langt langt billigere end sygefravær.

Forebyggelse mod stress er sværere

En anden af de helt store syndere, når det kommer til fravær over en længere periode er psykiske lidelser, hvor stress er den absolut største. Stress kan være svært at forebygge, og skyldes det ikke arbejdet, kan det være nærmest umuligt.

Man kan dog stadig gøre meget, ved at sørge for at have så godt et arbejdsklima som muligt, og arbejde med alt fra omgangstone og sociale arrangementer til at der ikke bliver lagt for stort arbejdspres med medarbejderne.

Det er igen alt sammen noget, der kan være forbundet med udgifter, men det er igen alt sammen noget der er langt billigere end alternativerne.

Read more

Overtage virksomhed eller starte nyt?

Der er mange danskere, der går rundt med en iværksætter i maven. Programmer som Løvens Hule og mange andre lignende har også været med til at skabe endnu mere opmærksomhed omkring det. Derfor er der også mange, der overvejer om vejen som selvstændige og iværksættere er noget for dem.

Overtagelse eller nystart

Overvejer man om man skal kaste sig ud i det, er der dybest set to muligheder. Enten kan man starte noget nyt fra bunden, hvilket mange nok foretrækker, hvis man går med en god ide, eller man har noget der er rimelig unikt.

Hvis man derimod “blot” har et ønske om eksempelvis at at have en webshop, der sælger et givent produkt, kan der ofte være fordele i at købe en virksomhed, der allerede er etableret, men som er til salg til en god pris. Der kan være mange grunde til at en person sælger sin virksomhed, og i mange tilfælde skyldes det, at det har taget mere tid, end vedkommende har, og de derfor er nødsaget til at sælge. Det hænger naturligvis også som regel sammen med, at omsætningen ikke er så høj, at det kan svare sig at have det kørende, man skal derfor være meget påpasselig med at lægge for meget i det, når nogen sælger en webshop med “højt salg og mange loyale kunder”.

Generelt er det en god ide at alliere sig med advokater, der hjælper med køb af virksomhed så vel som en revisor eller lignende, der kan gennemgå alle tingene.

En dårlig forretning kan stadig være en god handel

Selvom du måske ikke overtager nogen guldrandet forretning til en slik, så betyder det ikke nødvendigvis at det er en dårlig handel. Der er nemlig mange fordele ved at overtage en eksisterende webshop.

For det første er hele maskinen bygget, hvilket betyder, at du ikke skal til at bygge en hjemmeside og en webshop op fra bunden, hvilket sparer dig for en masse tid og arbejde. Desuden har hjemmesiden lidt historik, hvilket er rigtig godt i forhold til Google og søgemaskineoptimering.

Det er dog meget vigtigt at man tjekker omtaler på alt fra Facebook og Trustpilot til diverse fora og lignenden. Er der dårlige historier om den pågældende webshop, kan det nemlig hurtigt vise sig, at være en rigtig dårlig investering.

Read more
Regnskab og ERP system

Regnskab og ERP system

Virksomheder over hele verden har brug for et økonomisystem, der kan holde styr på alle udgifter og indtægter. Det siger sig selv, når man snakker erhvervsliv. Men hvordan og hvorledes hænger det hele sammen. Bør man kaste en masse penge efter den helt store forkromede løsning, hvis man i virkeligheden kun har behov for en lille simpel løsning til sig selv og sin partner. Der findes mange forskellige systemer, men der er ikke specielt mange, der ved specielt meget om dem.

ERP system

Er man i en stor organisation er det nødvendigt, at man vælger en løsning, der kan benyttes på tværs af afdelingerne. I stedet for at have forskellige systemer til eksempelvis lager, salg og økonomi, kan man i stedet vælge et ERP system, der klarer alle delene for en. Et af de gode elementer er, at dataene kan tilgås fra forskellige enheder. Systemet kan tilpasses til de fleste virksomheder, så I får det bedste ud af løsningen. Du kan læse mere om ERP system online her.

Den nemme løsning

Hvis man er nystartet og skal bruge et nemt og billigt regnskabssystem, så er der nogle danske løsninger, man kan gøre brug af. Et system som eksempelvis Dinero er oplagt, da det er gratis at benytte, indtil man har omsat for mere end en million. Der er andre platforme tilgængelige online, men langt størstedelen koster et månedligt beløb. Hvis man derimod går til udlandet, er der ligeledes nogle gratis versioner af regnskabssystemer, man kan benytte. Hvis man ønsker flere features, end dem der er gratis tilgængelige, kan man købe sig adgang til en premium model.
Det hører under den paraply, der kaldes fremium.

Har man brug for et dansk system, der ikke er Microsoft, kan man kigge i retning af Economic, som har regnskab, lagerføring og meget mere indbygget.

Read more
Firmajulefrokost i hele Danmark

Firmajulefrokost i hele Danmark

Sommeren er efterhånden forbi i Danmark, og vi begynder stille og roligt at gå mod mørkere tider igen. Selvom det måske føles alt for tidligt, så begynder en hyggelig tid med mørke aftener, gåture i skoven, hvor man samle kastanjer og julen står herefter for døren. Julen er hjerternes fest – både i privat regi, men i særdeleshed også for virksomheder. Julefrokoster for virksomheder er for nogle medarbejdere årets højdepunkt, og der gøres næsten alt for ikke at gå glip af årets firmajulefrokost.

Hvordan skal jeres firmajulefrokost afholdes

I takt med at dagene bliver kortere, så er det for virksomhedsejere og chefer ved at være tid til at kigge nærmere på årets firmajulefrokost. Der er ofte en masse ting, der skal tænkes over i forbindelse med afholdelsen. Økonomien er en naturlig faktor, der skal være med. Hvor skal festen afholdes og skal det være med overnatning, så medarbejderne ikke behøver at tænke over, hvordan de kommer hjem. Afhængig af hvilken by man tænker at afholde sin julefrokost i, er der nogle forskellige muligheder. Man kan tage et helt klassisk valg, som blot ville være at bestille et bord og lidt vin. Når maden er spist og vinen drukket, så er det tid til at tage videre på en enkelt bar. Herefter er der frit slag og man kan tage hjem, hvis det er det man ønsker.

Hvad passer til jer

Det er svært at give et konkret bud på, hvad der passer til forskellige virksomheder. Det handler om at kigge lidt ind og arrangere en fest, som størstedelen af medarbejderne ville synes hyggelig. Hvis man er en håndfuld håndværkere, så kan det være, at det ikke behøver at være den dyreste restaurant, men det i stedet er vigtigt, at man får serveret noget lækkert mad, som man bliver mætte af.
Lav eventuelt en afstemning hos medarbejderne og vurder, hvad der er mest stemning for.

Read more
Tidsregistrering hos nye medarbejdere

Tidsregistrering for nye medarbejdere

Det kan af og til være svært at holde 100 procent styr på, hvor timer man har arbejdet på et givent projekt. Overspringshandlinger kommer ofte til at være en stor bestanddel af arbejdstiden, hvis man ikke er fokuseret i et givent tidsrum. Eksperter indenfor videnskaben har forsøgt at slå fast, hvor lang tid den menneskelige hjerne kan fokusere uden at skulle holde pause. 45 minutter skulle eftersigende være det tidsinterval, der passer bedst på den brede befolkning. Af selvsamme grund har universiteter og andre uddannelsesinstitutioner valgt at have ”timer” af 45 minutters varighed.

Ny på arbejdsmarkedet

Når man kommer ud på arbejdsmarkedet og har været vant til at holde en mental pause hver 45. minut, så kan det være svært at omstille sig til pludselig at skulle arbejde i længere tidsintervaller. Her kan tidsregistrering være med til at forbedre denne indkørselsfase. Sæt timeren til 45 minutter og hold herefter en lille kort pause, hvor der eventuelt kan hentes kaffe. Det er ikke kun godt for hovedet, men det er også godt for blodomløbet, når man får rejst sig op i løbet af arbejdsdagen.

Registrering af brugte timer

Tidsregistrering bruges også til andet end blot onboarding af nye medarbejdere. De fleste konsulenthuse gør brug af en eller anden form for registrering af deres timer. Det er ganske enkelt fordi, at det er en nødvendighed. Hvis ikke man registrerer sin brugte tid, så har man intet bevis for det udførte arbejde i virkeligheden er lavet. Konsulenter lever af at sælge deres timer til andre virksomheder, så det er både en sikkerhed overfor kunderne samt konsulentvirksomheden.

Det er meget forskelligt, hvad folk foretrækker af system, når det drejer sig om tidsregistrering. Der findes mange forskellige muligheder, der hver især har deres kvaliteter. Et af dem er systemet fra Eazyproject, som har udviklet er glimrende system til tidsregistrering. Du kan læse mere om det her.

Read more